Menú Pagos

Desde menú Pagos podrás registrar pagos y también emitir e-Resguardos electrónicamente

Si tu AsysTax se encuentra configurado correctamente, desde este menú podrás registrar pagos y emitir e-Resguardos. También podrás importarlos desde planillas Excel para luego trabajarlos y emitirlos

La pantalla de pagos puede ser accedida también desde el botón de acceso rápido que se encuentra en la parte superior del menú izquierdo:

Elementos de la pantalla

Te describimos los elementos que componen la pantalla de comprobantes de pagos, en la cual conviven tanto las ventas ya validadas con DGI como los borradores a la espera de validacion con DGI:

• En el panel central, la lista de comprobantes de ventas o borradores

• En el panel derecho (contraíble si deseas ocultarlo), los dashboards de posición de IVA, listado de últimos comprobantes y estado de CAEs

Lista de comprobantes de pagos o borradores

En el panel central podrás ver la lista de comprobantes de pagos y también la de borradores, según la selección que realices en el botón superior "Hay borradores". Este botón sólo aparecerá si efectivamente hay borradores, es decir comprobantes que NO han sido validados con DGI

Las columnas de la lista de comprobantes son:

• Fecha: se puede ver la fecha del comprobante y también, en un tono más gris, la fecha en la cual se cargó, modificó o eliminó ese comprobante y el usuario que realizó la acción. En caso de modificación verás la palabra "MODI". En caso de anulación verás un estilo de tachado de lado a lado del comprobante

• Proveedor: 

• Total:

• Comprobante:

• Acciones:

Filtros

Cada una de las columnas del panel central tiene un filtro a su izquierda, en forma de embudo: clickeando sobre el embudo se despliega una ventana con las opciones de filtro disponibles para esa columna.

Por ejemplo, clickeando el embudo a la izquierda de la columna "Filtro", se verán las siguientes opciones:

Ordenadores

Cada una de las columnas cuenta también como la función de ordenadora: clickeando sobre el símbolo ascendente o descendente que se encuentra a la derecha del título de columna, ordenará el listado de ventas según esa columna en forma ascendente o descendente respectivamente

En la parte inferior del listado, podrás ver un subtotal de operaciones por moneda junto a una discriminación del componente IVA de ese subtotal

Datos de contexto del panel derecho

De acuerdo a la operación que estés realizando en AsysTax, el panel derecho te mostrará información contextual.

Si estás visualizando una lista de comprobantes, del lado derecho se presentará la posición de IVA, la lista de últimos comprobantes y el reporte de CAE y su utilización.

Si estás cargando un nuevo comprobante o visualizando un comprobante existente, el panel de la derecha te mostrará la cuenta corriente con el cliente al cual estás confeccionando la venta

Carga de nuevo pago

Para cargar un nuevo pago...

Validación con DGI

Para validar con DGI...

Importación desde planilla

Es posible importar los pagos de tipo "e-Resguardo" tomando como base la misma planilla XLSX que DGI utiliza para exportar los CFE enviados:

Para más información podrás leer este otro artículo

Tener en cuenta que si la planilla tiene datos en columna Serie y Número, los e-Resguardos se importarán como registradas y validadas con DGI

En cambio si la planilla NO tiene datos en columna Serie y Número, los e-Resguardos se importarán como "borrador", listas para ejecutar la acción masiva "Validar DGI" o para validar DGI individualmente utilizando el botón respectivo que se encuentra en cada fila de comprobante

Esta flexibilidad permitirá por ejemplo que crees tus e-Resguardos libremente en Excel y luego las ingreses a AsysTax, las valides con DGI y las distribuyas por correo electrónico o Whatsapp utilizando a tu favor la potencia de AsysTax