Menú Importación

Desde menú Importación podrás cargar datos tu Asystax

Si te resulta más cómodo trabajar con planillas Excel, con AsysTax podrás hacerlo con toda comodidad y luego incorporar los datos al sistema.

Los datos que se pueden importar / exportar son los de productos y cualquiera de los comprobantes previstos en CFE Enviados y CFE Recibiso

Desde menú Importaciones que se encuentra en el menú izquierdo podrás acceder a las distintas funciones de importación:

Importación de Enviados

Desde este menú se podrá importar a AsysTax tanto ventas (e-Factura, e-Ticket) como e-Resguardos o cualquier otro tipo de comprobante de los considerados como "CFE Enviados"

Deseas importar datos generados por vos mismo o datos descargados desde DGI?

Opción 1) Quiero importar datos generados por mí mismo

Es posible. En el extremo superior derecho de la ventana de importación, podrás descargar el "Ejemplo de CFE Enviados". El cual también podrás descargar desde este link.

El modelo descargado se verá como la siguiente imagen

Podrás borrar los datos de ejemplo del modelo y completar con tus propios datos. Pero siempre debes respetar los tipos de datos del ejemplo, para garantizar una importación exitosa.

Opción 2) Quiero importar comprobantes que ya están en la página de DGI

Es posible. Simplemente debes descargarlos desde la página de DGI ingresando a https://www.efactura.dgi.gub.uy/principal/FacturaElectronica?es, colocando las credenciales y localizando "Envíos CFE/CFC"

Desde allí podrás descargar el XLS "ExportEnviosCFE" que puede ser procesado por Asystax

Deseas importar los comprobantes como ya registrados o como borradores (para luego emitirlos desde AsysTax)?

Opción 1) Quiero importar comprobantes como ya registrados.

Es posible. Solo debes asegurarte que la columna "Serie" y "Número" tengan los datos para que el proceso de importación los de como registrados. Si el archivo lo descargas desde DGI directamente, ambas columnas estarán completas.

Opción 2) Quiero importar comprobantes como borradores para emitirlos desde AsysTax.

Es posible. Solo debes asegurarte que la columna "Serie" y "Número" estén vacías y de esta manera lograrás generar los comprobantes como Borradores para luego emitirlos desde DGI utilizando estas instrucciones

Esto aplica tanto a comprobantes de venta como e-Factura o e-Ticket (por ejemplo si deseas importar una planilla de ventas a emitir para una facturación recurrente o una migración de datos) como para por ejemplo emitir e-Resguardos en Excel y luego los importes a AsysTax, las valides con DGI y los distribuyas por correo electrónico o Whatsapp utilizando a tu favor la potencia de AsysTax

Como finalizo la importación?

Para finalizar la importación una vez que obtuviste la planilla desde DGI o la confeccionaste utilizando el modelo:

guardar el archivo en tu disco
localizar el botón "Seleccionar archivo" en AsysTax
clickear ese botón y seleccionar tu archivo
AsysTax te irá ayudando a completar los pasos para finalizar la importación presionando por último el botón "Importar"

Importación de Recibidos

Desde este menú se podrá importar a AsysTax tanto compras (e-Factura, e-Ticket) como e-Recibos o cualquier otro tipo de comprobante de los considerados como "CFE Recibidos"

Deseas importar datos generados por vos mismo o datos descargados desde DGI?

Opción 1) Quiero importar datos generados por mí mismo

Es posible. En el extremo superior derecho de la ventana de importación, podrás descargar el "Ejemplo de CFE Recibidos". El cual también podrás descargar desde este link.

El modelo descargado se verá como la siguiente imagen

Podrás borrar los datos de ejemplo del modelo y completar con tus propios datos. Pero siempre debes respetar los tipos de datos del ejemplo, para garantizar una importación exitosa.

Opción 2) Quiero importar comprobantes que ya están en la página de DGI

Desde allí podrás descargar el XLS "ExportCFERecibidos" que puede ser procesado por Asystax

Los comprobantes recibidos solo se pueden importar como registrados, con su Serie y Número ya que NO pueden ser "emitidos" (por ser "recibidos")

Como finalizo la importación?

Para finalizar la importación una vez que obtuviste la planilla desde DGI o la confeccionaste utilizando el modelo:

guardar el archivo en tu disco
localizar el botón "Seleccionar archivo" en AsysTax
clickear ese botón y seleccionar tu archivo
AsysTax te irá ayudando a completar los pasos para finalizar la importación presionando por último el botón "Importar"

Importación de Productos

Desde este menú se podrá importar a AsysTax productos con los cuales emitir facturas detalladas. Esta importación permite también cargar el stock inicial de los productos

Debes ingresar a Importaciones - Productos. En el extremo superior derecho de la ventana de importación, podrás descargar el "Ejemplo de Productos". El cual también podrás descargar desde este link.

El modelo descargado se verá como la siguiente imagen

Podrás borrar los datos de ejemplo del modelo y completar con tus propios datos. Pero siempre debes respetar los tipos de datos del ejemplo, para garantizar una importación exitosa.

Como finalizo la importación?

Para finalizar la importación una vez que confeccionaste la planilla utilizando el modelo:

guardar el archivo en tu disco
localizar el botón "Seleccionar archivo" en AsysTax
clickear ese botón y seleccionar tu archivo
AsysTax te irá ayudando a completar los pasos para finalizar la importación presionando por último el botón "Importar"

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